让你的网站符合 RGPD 并避免处罚的 5 个步骤

Como adaptar tu web al RGPD
早有预兆……迟早会有一篇不太「有料」的文章溜进我的博客。不过……如果你想把事情做好,还想省下罚款,我建议你继续读下去。

2018 年 5 月 25 日,新的《欧洲数据保护条例》(RGPD) 正式生效,这在业界引起了不小的轰动。 很多人都在忧心忡忡地问我这个问题。在互联网上有存在感的我们,个个面露恐惧、瑟瑟发抖、满腹疑问。别慌!

 

读完这篇文章后,你会更清楚这些变化的缘由,也会知道该采取哪 5 项措施,让你的网站既完全合法又尊重用户。我们开始吧!

在进入正题之前,我们先简单回顾一下 RGPD 到底是什么,以及它会如何影响你:

什么是《欧洲数据保护条例》?

El RGPD (英文为  GDPR) 是欧洲出台的一项措施,旨在保护欧盟公民数据的隐私,并防止这些数据被非法使用:身份盗用、数据库买卖、垃圾邮件等。

RGPD 如何影响你的网站?

作为博客或网站的负责人,法律要求你保障用户的个人隐私权。 只要你的网站获取了任何欧洲公民的数据,新条例就与你有关,无论你是企业还是个人、个体经营者还是协会,也无论你的网站是否用于商业目的。

你可能会通过哪些方式在网站上获取数据?

收集常见数据,例如 姓名和电子邮箱,这在以下场景中最常见: 联系表单 或 电子报订阅。如果你有在线商店,在购买过程中你还会获取价值更高的信息:地址、信用卡等。

如果你不让网站符合新的欧洲条例,会怎么样?

欧洲条例为所有成员国规定了统一要求。如果你的公司是西班牙公司,你的网站也必须符合 LOPD 以及 LSSI.

 

网站不遵守这项法规,可能会给你带来罚款和处罚,还可能面临起诉和赔偿。 怎样才能避免这些?把事情做对就行!继续往下读,我来告诉你怎么通过五个简单步骤让网站符合 RGPD。

让网站符合 RGPD 的 5 个步骤

快收起你的网络海盗旗,振作起来!!

1. 检查你的法律与隐私文本

你必须检查并调整「隐私政策」页面的内容,使其符合新的数据保护法规。该法规要求你清晰、透明地告知以下内容:

 

  • 谁是网站的所有者 和负责人,以及所收集的个人数据
  • 数据 收集和处理的目的
  • 如何获取用户的 授权与同意 即用户对自身数据被收集的自愿同意。
  • 这些数据会存储在何处、哪个平台。
  • 我们向用户提供哪些 数据访问、更正、限制和删除的选项 以及以何种方式提供。

 

显然,这不仅仅是把法规要求的内容写下来,更重要的是去落实。 法律营销与数据保护方面的专家可以帮你撰写这些文本。

2. 提供明确且自愿的同意

你网站的用户必须阅读并接受你的 隐私政策,并且你只能收集那些已明确、自愿授权的用户的数据。最简单的做法之一,是在表单中添加一个 复选框 (复选框) 添加到你的表单中,就放在「发送」按钮之前。 用户必须主动点击才能表示同意。在你的电子报订阅表单中也要这样做,如下例所示:

Campos obligatorios del RGPD en los formularios de tu web
根据新法规,预先勾选的复选框被全面禁止。

3. 在所有表单中添加法律说明段落

用户拥有 访问和更正 其登记数据的权利,也必须能够取消数据,或者 提出反对。请向他们说明该如何操作。例如,你可以告诉他们通过 e-mail 或者提供一个链接,让他们可以自行修改或删除自己的数据。后者正是你在通过 MailChimp 发送的任何邮件底部能看到的内容。

Textos legales en los formularios de suscripción a la newsletter de tu web

4. 那些著名的 Cookie

你还必须说明什么是 Cookie,以及你的网站使用了哪些 Cookie。这通常写在「Cookie 使用」或 Cookie 政策.

5. Cookie 提示

此外,你还必须添加一个醒目的 Cookie 提示 并附上指向 Cookie 政策页面的链接,让用户可以阅读并表达同意。

 

没错,就是第一次进入网站时通常会出现的 Cookie 弹窗——前提是对方做得规范……

popup cookies web

你的网站是否已经按照新的欧洲法规完成更新?希望这五个步骤能帮你更清楚地知道该怎么做,好让答案是「是」。

如果你想把事情做好、保持真正专业人士的形象,那么在网站上也关注法律层面非常重要。

你也想拥有一个美观、专业又合法的网站吗?
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Soy Notequal, Mxin, diseñadora gráfica y web freelance con enfoque estratégico. Ayudo a marcas conscientes a ordenar su comunicación visual para que transmitan confianza y funcionen. Más que diseñar, acompaño y sostengo el proceso creativo para que tu imagen esté a la altura de tu profesionalidad.

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